Au moment où j'ai pris la décision d'entreprendre ce projet, j'ai nettement senti que je faisais un saut dans le vide, notamment en raison de mon ignorance de beaucoup de choses qu'un dirigeant d'entreprise doit savoir.

Dès lors, j'ai été un boulimique d'information et j'ai notamment mordu dans deux ressources : Slideshare et, surtout, Scribd.

Slideshare concentre avant tout des présentations Powerpoint téléchargées par qui veut. Dans un premier temps, j'ai été impressionné par nombre d'entre elles, qui présentaient photos bien choisies et formules bien tournées.

Puis, à mesure que mes connaissances grandissaient, je m'en suis éloigné au point même qu'aujourd'hui, c'est l'irritation qu'elles rencontrent. Bien souvent, ce n'est que matraquage organisé par des gourous au petit pied. J'aime bien qu'on expose les hypothèses et le raisonnement qui conduisent à une affirmation. De cette façon, je peux refaire le chemin et juger par moi-même des conclusions. Je n'ai pas envie de croire ou d'être fasciné ; il me suffit de comprendre.

Scribd est plus sauvage : on y trouve livres blancs, livres pirates, présentations, études… par millions et dans des dizaines de langues. Je me suis jeté dessus comme un mort de faim et je peux dire que j'ai lu des milliers de pages. C'est une des ressources qui m'a été le plus utile dans mon auto-formation.

Scribd offre la possibilité de créer des groupes, qui sont des communautés thématiques fédérant personnes et documents. Les groupes peuvent être publics ou privés, tout comme les documents.

Lorsque l'équipe s'étoffera, plutôt que de conserver nos documents sur nos ordinateurs, j'inviterai chacun à créer sa bibliothèque numérique personnelle sur Scribd. Par la suite, quand nous travaillerons sur certains projets, nous créerons ou rejoindrons un groupe. Ce sera l'occasion de bénéficier du travail et de l'expertise des autres. Ce sera aussi un levier de communication.

Post scriptum

J'ai laissé cet article tel que je pensais l'écrire à son commencement. Pourtant, alors que je tressais l'éloge du service, quel ne fut pas mon choc de découvrir il y a deux jours que j'ai été banni pour "copyright infrigement" ! Plus de 230 documents soigneusement classés, 130 000 visites, une cinquantaine "d'amis" et l'adhésion à une vingtaine de groupes anéantis !

J'étais dé-goû-té. Quand je songe au titre que j'avais décidé de donner à l'article, quelle ironie !

La leçon ? C'est que lorsqu'on entend faire d'un service un usage professionnel, le contrôle et la sauvegarde sont fondamentaux. Enfin, comme vous pouvez le voir en cliquant sur l'image ci-dessus, j'ai recommencé de bâtir ma bibliothèque numérique…

Entrepreneurs, marketers… : comment savoir tout ce que vous devez savoir grâce à Scribd ! is a post from: Le blog de Madmagz

Travailler sur Internet, c'est parfois être confronté à des fichiers problématiques, soit que l'on ne dispose pas du logiciel adéquat pour les lire, soit qu'ils soient trop volumineux pour être envoyés par e-mail, soit encore qu'on veuille les sauvegarder par sécurité.

Nombreuses sont les solutions mais, pour ma part, j'emploie Zamzar, Mailbigfile, Box et DivShare.

Zamzar est un outil de conversion en ligne simple et rapide : quatre étapes et pas d'inscription requise. Il n'y a guère d'inquiétude à nourrir touchant les formats pris en charge : la liste est impressionnante. Il pourrait même être plus rapide encore en proposant le fichier converti en téléchargement sur le site plutôt que de l'envoyer par e-mail.

La liste est longue des outils qui permettent d'envoyer de gros fichiers. J'apprécie Mailbigfile parce que là aussi il n'y a pas besoin de s'inscrire. La taille limite de 100 Mo pour la formule gratuite me suffit amplement.

Box est une des applications phare du stockage et du partage de fichiers en ligne. Sa simplicité et son élégance me permettent de l'utiliser avec des partenaires ou des prestataires. Sa fonction d'aperçu avant téléchargement est utile, comme son widget Netvibes. Malheureusement, il est assez lent d'utilisation. Surtout, la limitation à 25 Mo par fichier dans la formule gratuite me pousse à utiliser un service complémentaire.

DivShare est visuellement peu attrayant et il est pollué par la publicité. Cependant, il est gratuit et sa limite par fichier est de… 200 Mo. Je l'utilise donc de façon privilégiée pour ma sauvegarde hebdomadaire.

Zamzar, Mailbigfile, Box et DivShare : autant d'outils que l'on peut ajouter à la panoplie du praticien du télétravail.

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